Animer une réunion Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 08/01/2023
Public visé
Toute personne qui anime ou participe à des réunions,
quelle qu'en soit la nature : réunion d'information, réunion d'équipe, prise de décision, conduite de projet, résolution de problèmes …
quel qu'en soit le format : en téléconférence, en visio-conférence, stand up meeting, en langue étrangère.
Objectif général
Objectifs de la formation
- Structurer une réunion autour de 6 temps clés.
- Concevoir une réunion en constituant une équipe d'animation et en rédigeant une invitation efficace.
- Ouvrir une réunion en sécurisant, dynamisant et impliquant les participants.
- Mener une réunion en développant son leadership.
- Parer aux difficultés grâce à une meilleure gestion des émotions et une posture flexible.
- Conclure en clarifiant la suite par un compte-rendu efficace et un plan d'action.
Description
- Décrire le mécanisme de notre attention (notions issus des sciences cognitives).
- Rédiger une invitation efficace en respectant trois critères.
- Ouvrir en sécurisant, et impliquant les participants.
- Echelle de la posture utilisée en théâtre d'improvisation.
- Exploiter le langage corporel et para-verbal pour développer son leadership.
- 3 techniques pour interrompre et recadrer.
- Adapter sa posture, sa voix et son regard en salle lors d'une réunion physique.
- Adapter sa posture, sa voix et son regard face caméra sur un outil de visioconférence.
- Désamorcer les tensions par trois postures: mise au balcon, écoute active et argumentation.
- Clarifier la suite par un compte-rendu et un plan d'action .
Prérequis
Modalités pédagogiques
Moyens et supports pédagogiques
Support de formation fourni aux stagiaires recensant les éléments théoriques et pratiques de la formation. Utilisation de la vidéo pour analyser la posture.
En cas de formation à distance : Accès à une plateforme de visio-conférence.
Modalités d'évaluation et de suivi
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est ouvert à tous. Nous nous adaptons.
Personne en situation de handicap : Merci de nous contacter pour que nous puissions prendre en compte vos besoins particuliers.
Zone géographique de formation
Formateurs

MORRE Hélène
Gestion du stress Gestion des conflits Prise de parole en public Animation de réunion Développement du leadership Gestion des émotions
tel : 06 37 50 20 55
mail : h.morre@kolinkis.com
web : http://kolinkis.com
Professionnelle du théâtre d’improvisation, Hélène implique cet outil dans ses formations pour développer les compétences comportementales pour la prise de parole en public, l'animation de réunion, le management et la gestion des conflits.

SETTOUTI Belkacem
Management Gestion du temps Gestion des conflits Prise de parole en public Animation de réunion Gestion des émotions Leadership Négociation Prospection commerciale
b.settouti@kolinkis.com
https://www.kolinkis.com
Formateur en Négociation, Gestion des conflits et Prise de parole en public.
Comédien professionnel en théâtre d'improvisation
Profil du / des Formateur(s)
Hélène Morre, Professionnelle du théâtre d'improvisation, implique cet outil dans ses formations pour développer les compétences comportementales des managers et collaborateurs. Domaines d'intervention : Leadership, Prise de parole, Animation de réunion, Gestion des conflits.
Belkacem Settouti, 15 ans d'expérience au poste de Directeur commercial et dans la formation, il dynamise les entreprises en animant des formations visant à développer les compétences grâce à l'outil du théâtre d'improvisation appliqué. Domaines d'intervention : Leadership, Prise de parole, Négociation, Animation de réunion, Gestion des conflits.