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Dendreo - Initiation Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 21/06/2022

Gagner en temps et en autonomie dans la gestion administrative de vos formations

Public visé

Personnels administratifs et formateurs d'Organismes de Formation ou de Services Formation amenés à gérer et réaliser des actions de formation, de bilan de compétence et de validation des acquis de l'expérience en direct et en sous-traitance via Dendreo

Objectif général

Utiliser les fonctionnalités de base de Dendreo afin de réaliser une action de formation en autonomie

Objectifs de la formation

Naviguer dans les différents menus et fonctionnalités

Planifier et piloter une action de formation en conformité avec les procédures Elycoop

Description

visuel

Se familiariser avec Dendreo

  • Se repérer dans les différents menus et fonctionnalités
  • Utiliser l'aide en ligne
Utiliser le menu CRM

  • Accéder à une fiche client de type entreprise ou particulier
Mettre à jour un module au catalogue

  • Connaître et choisir le type de module adapté au programme à créer
  • Dupliquer un module
Programmer une action de formation en vue de l'édition de la convention (Etape 1)

  • Choisir le type d'action approprié au besoin (INTRA, INTER)
  • Programmer une action dans l'agenda
  • Naviguer dans les différentes fonctionnalités d'une action
  • Personnaliser les champs du résumé de l'action en vue de l'édition de la convention
  • Utiliser la GED (Gestion électronique des documents - Espace de stockage de document) pour stocker les pièces justificatives
  • Se repérer dans les différents modèles de document proposés
  • Editer la convention
  • Utiliser la fonctionnalité mail pour envoyer la convention au client
Gérer une action de formation - Avant la formation (ADF) (Etape 2 - Avant)

  • Inscrire le formateur
  • Inscrire les participants
  • Editer et envoyer les convocations
  • Editer la feuille de présence
Gérer une action de formation - Pendant la formation (ADF) (Etape 2 - Pendant)

  • Utiliser l'extranet formateur
  • Se repérer dans l'extranet participant
  • Partager des ressources pédagogiques avec les participants
  • Réaliser l'émargement 
Gérer une action de formation - Après la formation (ADF) (Etape 2 - Après)

  • Assurer ou vérifier le relevé de présence
  • Editer l'attestation
  • Renseigner les financements
  • Stocker les pièces justificatives
  • Facturer

Ce programme comprend en pré-requis une partie d'auto-formation d'environ 1h00

Une séance de 6h ou deux séances de 3h en synchrone (classe virtuelle ou présentiel possible) ainsi qu'une séance de tutorat en ligne d'une heure 3 semaines ou 1 mois après la formation

 

En cas de besoins particuliers, un programme sur-mesure peut être défini.

Prérequis

Connaître l'environnement réglementaire de la formation professionnelle

Maîtriser les savoirs de base de l'utilisation d'un ordinateur et savoir naviguer sur Internet

Attention : Cette formation nécessite l'utilisation du logiciel Dendreo. Vous devez disposer d'un abonnement et de comptes utilisateurs fonctionnels.

 

Pour suivre cette formation à distance :

  • Disposer d'un ordinateur disposant de haut-parleur et d'un micro - A défaut, disposer d'un téléphone
  • Disposer d'une connexion internet stable
  • Il peut être confortable de disposer de deux moniteurs/écrans pour faciliter le suivi et la mise en pratique

Modalités pédagogiques

Démonstrations du logiciel et pratiques à partir de cas concrets. Le participant est invité à venir avec ses propres cas, à venir ou historique, pour travailler sur ses situations réelles.

Modalités d'évaluation et de suivi

Evaluation par mise en situation

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible à tous. Nous nous adaptons. Personne en situation de handicap : Merci de nous contacter pour que nous puissions prendre en compte vos besoins particuliers.

Zone géographique de formation

A distance en classe virtuelle

En présentiel sur demande

Formateurs

...

Elodie BUSSON

Conseil Animation de formation Conception de formation Suivi tutoral Ingénierie de formation Bureautique Gestion administrative de la formation Ingénierie pédagogique multimedia

elodie_busson@hotmail.com

Consultante et formatrice logiciel, j'ai travaillé à la mise en place et à l'administration de systèmes d'information ainsi qu'à la montée en compétence des équipes dans le domaine de la Finance, de la Relation Client et de la formation au sein de grands groupes internationaux comme de petites structures.

Profil du / des Formateur(s)

Consultante en gestion des systèmes d'information, gestionnaire formation et formatrice bureautique et logiciel

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Gérer son annuaire (CRM)
  • Programmer une action
  • Convoquer les participants
  • Gérer les émargements
  • Utiliser l'espace de stockage
  • Gérer les aspects financiers d'une action
  • Naviguer dans les différents menus de l'interface
  • Utiliser l'aide en ligne
  • Évaluer les acquis des apprenants
  • Gérer son offre au catalogue / Hors-catalogue
  • Utiliser les extranets Formateur et Participant
  • Envoyer un email
  • Editer un document
  • Piloter une action

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Prochaines Sessions

  • Cette formation n'est pas programmée pour le moment.

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    Si vous êtes un particulier, contactez-nous via la page contact en spécifiant la formation qui vous intéresse ainsi que le nom du formateur.

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