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Animer ses réunions à distance

10 clés pour réussir les visio avec son équipe

Secteurs : Entreprises - Collectivités publiques - Établissements publics ou para publics - Economie Sociale et Solidaire -

Objectif général

Apprendre comment animer ses réunions d'équipe à distance pour obtenir les résultats attendus

Objectifs

Cibler les bons objectifs pour des réunions motivantes et efficaces. Bien s'organiser pour la préparation, le déroulement et le suivi. Intégrer les bons réflexes pour atteindre ses objectifs

Programme

Les réunions à distance, en audio ou en visio, peuvent faire gagner beaucoup de temps à tous et être très efficaces avec un minimum d’organisation. Cette formation propose de s’y exercer en 3 temps :  en visioconférence de 2 heures en groupe, puis individuellement pour que chaque animateur puisse mettre au point son plan d’amélioration personnel et de nouveau en groupe pour partager les expériences et ajuster l’organisation de ses réunions.

1- Bien se préparer avant de démarrer la réunion :

  • Préparer la réunion en amont … les spécificités des réunions à distance (type de réunion, objectif, durée, participants, échange de documents…)
  • Accueillir les participants dès leur connexion
  • Poser le cadre des échanges

2- S’assurer de l’implication de tous les participants

  • Temps d’inclusion : se connecter avec toute l’équipe / être 100% présent
  • ORDRE DU JOUR : clarifier les points précédents et préciser ceux à aborder
  • Caler la contribution de chaque participant et valider la manière dont on va traiter le sujet du jour

3- Piloter efficacement le contenu

  • Faire converger les idées et les propositions
  • Prioriser et enrichir les idées pour des décisions partagées

4- Assurer l’efficacité des décisions prises et le suivi des objectifs

  • Choisir la prochaine étape et le pilote pour chaque décision à mettre en œuvre
  • Permettre à l’équipe d’évaluer l’utilité du temps investi avant de partir de la réunion.

les plus

Formation réalisable à distance en visioconférence, afin de pouvoir tester en direct l'outil de réunion à distance choisi par l'équipe

Public

Managers et équipes qui n'ont pas l'habitude des réunions à distance ou qui ont besoin de s'outiller

Prérequis

Avoir à organiser des réunions à distance après la formation afin de pouvoir appliquer en et ajuster

Durée

4 heures en 3 temps = 2 h en groupe + 1 h en individuel + 1 h en groupe après expérimentation

Lieu

A distance : en visio (outils de visio de l'entreprise ou proposé par la formatrice) En entreprise

Coût

Temps en groupe : 50 € net/heure par participant. Temps individuels : 100 € net/h par participant

Hélène JACQUOT

Spécialiste TPE/PME, artisans et ESS : management, efficacité relationnelle, entretiens RH, codéveloppement. Dynamique des binômes professionnels et des équipes dans le changement. Coach certifiée

photo du formateur : Hélène JACQUOT logo entreprise : Hélène JACQUOT